ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Egregio Signore/Gentile Signora,
La informiamo che Sport e Salute S.p.A. (di seguito, “Società”), con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e con le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti all’atto della registrazione alla piattaforma per il progetto denominato “SPORT DI TUTTI – Carceri” (di seguito, “Progetto”), quale rappresentante legale dell'Ente partecipante al Progetto.
Il Progetto è volto a promuovere lo sport come strumento ed opportunità di rieducazione per i detenuti, attraverso il potenziamento dell’attività sportiva negli Istituti penitenziari sia per adulti che minorili, in collaborazione con il Dipartimento dell'Amministrazione Penitenziaria e il Dipartimento per la Giustizia Minorile e di Comunità. Il Progetto prevede la realizzazione di attività fisico/sportiva e di formazione per i detenuti nonché di formazione per gli operatori sportivi e per il personale dell'Amministrazione Penitenziaria.
In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:
a) dati anagrafici e identificativi del rappresentante legale (nome e cognome, codice fiscale, documento d’identità);
b) dati di contatto del rappresentante legale (cellulare, indirizzo mail, PEC);
c) dati anagrafici e di contatto dei referenti di progetto (nome, cognome, telefono cellulare).
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 Il trattamento dei dati di cui alle lettere a), b) e c) è finalizzato alla gestione della richiesta di iscrizione e successivo accreditamento dell’Ente sulla piattaforma "SPORT DI TUTTI - Carceri" dedicata al Progetto accessibile tramite il link https://carceriedizione2024.sportesalute.eu/. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016).
1.2 Inoltre, previo suo esplicito consenso, i dati personali di cui al punto b) potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerenti al “mondo dello sport” ed alle iniziative della Società, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che automatizzati. In tal caso, la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679).
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, sulla piattaforma dedicata al Progetto, accessibile tramite il link https://carceriedizione2024.sportesalute.eu/. Il trattamento è realizzato con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o la distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1.1 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione e, pertanto, di operare sulla piattaforma dedicata al Progetto.
Rimane facoltativo il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui al punto 1.2.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I dati personali saranno comunicati a:
- Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati;
- Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei ministri.
4.2 I dati personali saranno trattati dal personale della Società, in qualità di autorizzati al trattamento. Inoltre, i dati saranno comunicati a Coninet S.p.A. che ne potrà venire a conoscenza in qualità di Responsabile del trattamento.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR ovvero previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate e adottate dalla Commissione Europea.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati, con riferimento alla finalità di cui al punto 1.1, saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 2 anni dalla registrazione.
I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.2 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto a ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.