Informativa App VouCheck

INFORMATIVA

ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile Signore/a,

La informiamo che Sport e salute S.p.A.(di seguito “la Società”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti a seguito della registrazione all’applicazione “Voucheck” della Società (di seguito, “App”) finalizzata a consentirLe di gestire, in qualità di rappresentante legale di una ASD/SSD (o di Suo delegato) o di beneficiario di un voucher per lo svolgimento di attività sportiva (o di Suo accompagnatore, quale parente o figlio minore autorizzato da parte del genitore che ne esercita la responsabilità genitoriale mendiate delega), l’iscrizione e la partecipazione nonché il monitoraggio delle attività sportive presso una ASD/SSD.

In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:

Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, sesso, data di nascita, codice fiscale, città di residenza);
Dati di contatto (e-mail, telefono, cellulare);
Immagine da Lei caricata sul Suo profilo personale all’interno dell’App;
Informazioni relative al Suo ruolo (ad esempio, rappresentante legale ASD/SSD o beneficiario);
Informazioni contenute all’interno della delega rilasciata ad un delegato o ad un accompagnatore per la registrazione delle attività;
Informazioni sul voucher di cui risulta beneficiario (soggetto a cui è intestato il voucher, numero identificativo del voucher, saldo iniziale, credito utilizzato);
Informazioni relative alle attività sportive per cui è stata effettuata l’iscrizione o ne è stato completato lo svolgimento (tipo di attività, ASD/SSD di riferimento, data e luogo di svolgimento, durata, attestazione della presenza o rilevamento dell’assenza).

I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti). Con riferimento ai dati personali del soggetto che utilizza l’App in qualità di delegato o di accompagnatore, questi verranno forniti rispettivamente dal rappresentante legale della ASD/SSD o dal beneficiario del voucher in fase di rilascio della delega alla registrazione delle attività.

Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

1.Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1 I dati personali di cui sopra verranno trattati per creazione e gestione del Suo account personale sull’App, nonché per l’erogazione dei servizi messi a disposizione attraverso l’App quali, ad esempio, la gestione, l’aggiunta o l’annullamento di un voucher di cui Lei risulta beneficiario, l’iscrizione ad un corso, la registrazione di un’attività effettuata presso una ASD/SSD per il rilevamento della presenza, etc. La base giuridica per la finalità suesposta si identifica nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016.

1.2 I dati personali possono altresì essere trattati per ottemperare ad obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

1.3 I dati personali possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

1.4 I dati personali raccolti potranno essere utilizzati in maniera non totalmente automatizzata per svolgere analisi statistiche aggregate che non sono utilizzate a sostegno di misure o decisioni riguardanti le singole persone fisiche (es. per business intelligence, modelli predittivi e comportamentali). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società a svolgere analisi finalizzate a indirizzare e migliorare l’efficacia delle proprie attività e iniziative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

1.5 Inoltre, previo Suo esplicito consenso, i dati personali potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, attraverso sistemi di contatto automatizzati quali, in particolare, posta elettronica, SMS e sistemi di messaggistica istantanea. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.

1.6 Infine, previo Suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali potranno essere trattati per analizzare le Sue abitudini e scelte (es. partecipazione a eventi, bandi, progetti, etc.) al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.

2.Modalità del trattamento

2.1 Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.

3.Obbligatorietà del conferimento

3.1 Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione al Sito e, pertanto, l’impossibilità per la Società di valutare la Sua candidatura nell’ambito delle attività di reclutamento/selezione e, conseguentemente, di instaurare un rapporto di collaborazione con il Titolare.

3.2 Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui ai punti 1.5 e 1.6. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società ovvero di consentire alla Società di effettuare delle analisi sulle Sue abitudini al fine di personalizzare le comunicazioni a Lei rivolte ovvero di svolgere approfondimenti puntuali.

4.Ambito di comunicazione dei dati

4.1 I Suoi dati potranno essere comunicati, al personale della Società in qualità di “autorizzati al trattamento”. Gli stessi potranno essere trattati per conto della Società da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento” (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici).

4.2 I Suoi dati personali potranno, altresì, essere comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati e alle Federazioni Sportive Nazionali di competenza.

5.Trasferimento dei dati all’estero

5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1 I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, ovvero per tutta la durata del Suo utilizzo dell’App, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 2 anni dalla cancellazione o dal mancato utilizzo del Suo account personale sull’App.

6.2 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.4 saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta. Tuttavia, le informazioni ottenute a seguito dell’anonimizzazione dei dati potranno essere conservate anche per un periodo di tempo più lungo, non consentendo in alcun modo la re-identificazione dell’interessato.

6.3 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.5 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.6 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.

7. Diritti dell’interessato

7.1 In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

8. Cookie e altri sistemi di tracciamento

8.1 Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Interessati, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

7 luglio 2025