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INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”) 

Gentile Signore/a,

La informiamo che Sport e salute S.p.A. (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del Trattamento, con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, tratterà per le finalità e le modalità di seguito riportate i dati personali da Lei forniti attraverso la Sua domanda di partecipazione al bando relativo all’Avviso pubblico per la ricerca di Tutor formatori (di seguito “bando”) nell’ambito del progetto nazionale Scuola Attiva Infanzia per l’anno scolastico 2024/2025 (di seguito “Progetto”). Il Progetto promosso da Sport e Salute - d’intesa con il Dipartimento per lo Sport della Presidenza del Consiglio dei ministri - in collaborazione con il Ministero dell’Istruzione e del Merito (di seguito “MIM”), con le Federazioni Sportive Nazionali (di seguito “FSN”), e con il Comitato Italiano Paralimpico (di seguito “CIP”). In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali: 

  • i) Dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, luogo di nascita, codice fiscale, residenza e documento d’identità); 
  • ii) Dati di contatto (indirizzo email, cellulare); 
  • iii) Dati curriculari; 
  • iv) Dati relativi a condanne penali e reati, attinenti alle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 (ivi inclusa l’autodichiarazione relativa all’assenza di condanne penali iscritte nel casellario giudiziale). 

Responsabile della protezione dei dati

La Società ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, contattabile al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Base giuridica e finalità del trattamento.

a) Il trattamento è finalizzato alla gestione della Sua candidatura, all’eventuale selezione e nomina a tutor sportivo scolastico nell’ambito del Progetto. Il trattamento si fonda, dunque sull’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e sull’obbligo legale in capo alla Società relativo a tutte le attività a questo connesse (art. 6, par. 1, lett. b) e c) del Regolamento (UE) 679/2016). In merito al trattamento di dati giudiziari la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 25 bis del DPR del 14 novembre 2002, n. 313.

b) I dati personali sub i) e ii) potranno altresì essere trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni promozionali inerenti al mondo dello sport nonché alle iniziative della Società attraverso l’utilizzo di sistemi di contatto automatizzati (es. posta elettronica, sms). La base giuridica per il perseguimento di tali finalità è individuabile nel consenso dal Lei liberamente prestato ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. a del Regolamento (UE) 679/2016).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.

Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopra elencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra non consentirà la Sua partecipazione al bando.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera b) del paragrafo “base giuridica e finalità del trattamento” è facoltativo. Un eventuale rifiuto di fornire i dati non comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di candidatura.

Ambito di comunicazione dei dati

I Suoi dati personali saranno comunicati ai seguenti soggetti: 

  • Ministero dell'Istruzione e del Merito, Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati; 
  • CIP e FSN per quanto di competenza ed in particolare per gli adempimenti contrattuali richiesti nonché per la verifica all’interno del Registro Nazionale delle attività sportive dilettantistiche. 

In funzione degli esiti della selezione, i Suoi dati anagrafici e di contatto saranno trasmessi agli Uffici Scolastici Regionali competenti. Il Suo nominativo, nell’ambito della graduatoria provvisoria, sarà pubblicato, per ciascuna Regione, sul sito dell’Ufficio Scolastico Regionale competente e sul sito istituzionale di Sport e Salute. Inoltre, i Suoi dati saranno comunicati o ne potrà, comunque, venire a conoscenza, in qualità di Responsabile del trattamento, Coninet Spa.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto precedente, i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati sulla piattaforma per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, e comunque per un tempo non superiore a 2 anni. I file contenenti i Suoi dati, in modalità cartacea, saranno conservati presso le strutture territoriali e, a fronte di eventuali controlli, saranno conservati non oltre quanto previsto per le finalità di legge.

Diritti dell’interessato 

In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 del GDPR. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richieste pervenute.