ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito GDPR)
Gentile,
La informiamo che Sport e Salute S.p.A., con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento (la “Società” o il “Titolare”), tratterà – per la finalità e con le modalità di seguito riportate – i dati personali forniti all’atto della registrazione della ASD/SSD, della quale Lei è Rappresentante Legale o Referente Amministrativo, sulla piattaforma "Convenzioni" messa a disposizione dalla Società al fine di permettere la registrazione alle ASD/SSD che intendono sottoscrivere convenzioni/agevolazioni con la Società.
In particolare, il Titolare tratterà i seguenti dati personali forniti in qualità di Rappresentante Legale o Referente Amministrativo della ASD/SSD:
- codice fiscale Legale Rappresentante.
Inoltre, il Titolare del trattamento tratterà i seguenti dati, che in alcuni casi potrebbero qualificarsi come dati personali:
- telefono ASD/SSD;
- e-mail ASD/SSD.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
1. Base giuridica e finalità del trattamento.
1.1 I dati di cui sopra verranno trattati per la gestione della richiesta di iscrizione e successivo accreditamento dell’Associazione e/o Società sulla piattaforma “Convenzioni”. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016).
1.2 I dati personali di cui alle lettere b) e c) verranno trattati per l’invio di comunicazioni promozionali inerenti al mondo dello sport nonché alle iniziative della Società, mediante i seguenti mezzi automatizzati (es. posta elettronica, sms). La base giuridica per tale finalità si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici (su apposita piattaforma, accessibile tramite il link https://convenzioni.sportesalute.eu) - anche automatizzati - con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Natura del conferimento dei dati
3.1 Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui al punto 1.1 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione e, pertanto, di operare sulla piattaforma.
3.2 Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui al punto 1.2.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I dati personali da Lei forniti verranno trattati dal personale della Società in qualità di “autorizzato al trattamento” e potranno essere trattati per conto della Società da Coninet S.p.A., in qualità di “Responsabile del trattamento”.
4.2 I dati personali conferiti saranno comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati.
5. Trasferimento dei dati all’estero.
5.1 I dati personali conferiti sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR, oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al paragrafo precedente, i dati personali conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1 I dati personali conferiti con riferimento alla finalità di cui al punto 1.1 saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento della finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque entro i termini contrattuali.
6.2 Con riguardo al perseguimento della finalità di cui al punto 1.2, i Suoi dati saranno conservati per tutto il periodo di tempo necessario al raggiungimento della finalità e comunque sino alla revoca del consenso ovvero all’opposizione al trattamento.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto a ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata al Titolare del trattamento mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.