INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
La presente informativa deve considerarsi integrativa di quella “semplificata” fornita attraverso la cartellonistica posta in corrispondenza delle telecamere di videosorveglianza.
Gentile Signore/a,
La informiamo che Parco Sportivo Foro Italico SSD A.R.L (di seguito “Parco Sportivo Foro Italico” o “Società”) con sede in Roma, in via dei Gladiatori n. 31, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i dati personali a Lei riferibili e raccolti mediante il sistema di videosorveglianza (di seguito, anche “Impianto”) attivo presso i locali della Società.
Parco Sportivo Foro Italico, conformemente alle prescrizioni impartite dal Comitato europeo per la protezione dei dati attraverso le Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video (adottate il 29 gennaio 2020) e dal Garante per la protezione dei dati personali, ha provveduto ad apporre idonei cartelli atti ad avvertire gli interessati del trattamento in corso. Tali cartelli sono stati posizionati in prossimità delle aree oggetto di videosorveglianza e in maniera tale da informare l’interessato prima di entrare nel raggio d’azione dell’Impianto ed essere ripreso.
I dati personali coinvolti nel trattamento saranno i dati ricavabili dalle immagini acquisite e conservate attraverso l’Impianto.
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dalla Società, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Le immagini acquisite tramite l’Impianto saranno trattate per finalità di sicurezza delle persone e di tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare della Società, in particolare rispetto ed eventuali aggressioni, incidenti sul lavoro, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo. La base di legittimità del trattamento è rinvenibile nell’interesse legittimo della Società ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR, consistente nell’esigenza di garantire la sicurezza delle persone e la tutela del patrimonio mobiliare e immobiliare della Società. Una volta acquisiti, i Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati per soddisfare eventuali esigenze difensive sulla base dell’interesse legittimo della Società ex art. 6, par.1, lett. f) del GDPR all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, in ambito stragiudiziale nonché nelle fasi che precedono il contenzioso.
1.2 Inoltre, in base all’art. 6, par.1, lett. c) del GDPR, i Suoi dati potranno essere trattati nella misura strettamente indispensabile per adempiere gli obblighi normativi a cui la Società stessa è tenuta, ivi inclusi gli ordini emanati dalle autorità giudiziarie e di polizia.
2. Modalità del trattamento
2.1 I Suoi dati sono trattati principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati e in conformità ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali applicabili, tra cui in particolare il Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010, alla luce dell’art. 22, c. 4, del D. Lgs. 101/2018, secondo logiche e procedure correlate alle finalità sopra indicate.
2.2 L’Impianto è in funzione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e permette l’acquisizione e la consultazione delle immagini registrate dalle telecamere in tempo reale nonché la loro conservazione. Il dispositivo è atto ad acquisire la Sua immagine esclusivamente per le finalità sopra indicate, con modalità tali da limitare l’angolo di visuale all’area effettivamente da proteggere, in un’ottica di proporzionalità e stretta necessità.
3. Ambito di comunicazione dei dati
3.1 Suoi dati potranno essere acceduti dai seguenti soggetti esclusivamente per le finalità descritte e in osservanza delle norme previste dal GDPR, dal Codice Privacy e dal citato Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010:
- personale specificamente autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 29 e 32, par. 4 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy;
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (es., la società incaricata del servizio di manutenzione, istituti di vigilanza privata);
- autorità competenti (ad es., autorità giudiziarie e di polizia) che abbiano avanzato formale richiesta di acquisizione delle immagini, in modo tale da adempiere gli obblighi normativi ai quali è soggetta la Società.
4. Trasferimento dei dati all’estero
4.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
4.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 4.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
5. Periodo di conservazione dei dati
5.1 Le immagini acquisite dalle telecamere sono conservate, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR, per un periodo non superiore a 48 ore e successivamente cancellate in modo automatico, salvo che nei casi di festività o chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, in conformità a quanto previsto dal Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 dell’Autorità Garante, alla luce dell’art. 22, c. 4, del D. Lgs. 101/2018.
5.2 La Società si riserva, ad ogni modo, di conservare i Suoi dati personali anche per il tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi normativi cui è soggetta nonché per soddisfare eventuali esigenze difensive.
6. Diritti dell’interessato
6.1 In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
30 ottobre 2026
Illumina
