Informativa Piattaforma People

INFORMATIVA

ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)

Gentile Signore/a,

La informiamo che Sport e salute S.p.A.(di seguito “la Società”) in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti a seguito della registrazione sul sito della Società https://people.sportesalute.eu (di seguito “Sito”) e raccolti tramite l’invio del Suo curriculum vitae all’atto della candidatura o durante un colloquio di selezione con la Società.

In particolare, la Società tratterà i seguenti dati personali:

1. dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome e cognome, genere/sesso, data e luogo di nascita, codice fiscale, estremi del documento di identità, residenza o domicilio);
2. Dati di contatto (e-mail, telefono, cellulare);
3. Dati relativi alla formazione, alle esperienze professionali, alle competenze e al possesso di eventuali certificazioni o tesseramenti etc. da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o raccolti anche successivamente in fase di colloquio o durante il processo di selezione, anche attraverso questionari;
4. dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute (quali, a titolo esemplificativo, l’appartenenza a categorie protette o certificazioni mediche necessarie per lo svolgimento dell’attività sportiva), eventualmente forniti dall’interessato nei limiti previsti dalla normativa vigente;
5. Dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza, contenuti nella autocertificazione o nel certificato del casellario giudiziale presentati in fase di candidatura per lo svolgimento di attività professionali a contatto diretto e regolare con minori;
6. dati di pagamento (quali, ad esempio, IBAN e certificato di titolarità), ove necessari per l’eventuale instaurazione del rapporto contrattuale.

I dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti). Nel caso di dati di familiari, la fonte dei dati è il candidato.

Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

1. Base giuridica e finalità del trattamento.

1.1 I dati personali di cui sopra verranno trattati per la gestione della Sua richiesta di registrazione al Sito e successiva gestione dell’account personale, nonché per le attività di ricerca, selezione e valutazione del Suo profilo professionale. Il trattamento in questione è volto alla trasparente gestione del processo di selezione da parte del Titolare. La base giuridica per la finalità suesposta si identifica nell’esecuzione delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lettera b) del GDPR.

1.2 I dati personali possono altresì essere trattati per ottemperare ad obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lett. b) e g).

In particolare, i dati personali di cui alla lettera d) relativi alle certificazioni mediche, saranno trattati ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR in ottemperanza alle disposizioni di cui al D. Lgs. 28 febbraio 2021, n. 36, in attuazione dell'articolo 5 della legge 8 agosto 2019, n. 86, recante riordino e riforma delle disposizioni in materia di enti sportivi professionistici e dilettantistici, nonché di lavoro sportivo.

I dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza saranno, invece, trattati ai sensi dell’art. 10 del GDPR in ottemperanza alle disposizioni del D. Lgs 4 marzo 2014, n. 39, in attuazione della direttiva 2011/93/UE relativa alla lotta contro l'abuso e lo sfruttamento sessuale dei minori e la pornografia minorile, che sostituisce la decisione quadro 2004/68/GAI.

1.3 I dati personali possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e dell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

1.4 I dati personali raccolti potranno essere utilizzati in maniera non totalmente automatizzata per svolgere analisi statistiche aggregate che non sono utilizzate a sostegno di misure o decisioni riguardanti le singole persone fisiche (es. per business intelligence, modelli predittivi e comportamentali). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società a svolgere analisi finalizzate a indirizzare e migliorare l’efficacia delle proprie attività e iniziative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.

1.5 Inoltre, previo Suo esplicito consenso, i dati personali potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, attraverso sistemi di contatto automatizzati quali, in particolare, posta elettronica, SMS e sistemi di messaggistica istantanea. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.

1.6 Infine, previo Suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali potranno essere trattati per analizzare le Sue abitudini e scelte (es. partecipazione a eventi, bandi, progetti, etc.) al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.

2. Modalità del trattamento

2.1 Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.

3. Obbligatorietà del conferimento

3.1 Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione al Sito e, pertanto, l’impossibilità per la Società di valutare la Sua candidatura nell’ambito delle attività di reclutamento/selezione e, conseguentemente, di instaurare un rapporto di collaborazione con il Titolare.

3.2 Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui ai punti 1.5 e 1.6. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società ovvero di consentire alla Società di effettuare delle analisi sulle Sue abitudini al fine di personalizzare le comunicazioni a Lei rivolte ovvero di svolgere approfondimenti puntuali.

4. Ambito di comunicazione dei dati

4.1 I Suoi dati potranno essere comunicati, al personale della Società in qualità di “autorizzati al trattamento”. Gli stessi potranno essere trattati per conto della Società da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento” (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici).

4.2 I Suoi dati personali potranno, altresì, essere comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati e alle Federazioni Sportive Nazionali di competenza.

4.3 Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere condivisi per finalità di ricerca, selezione e valutazione del Suo profilo professionale con gli Organismi Sportivi che collaborano con la Società e che, rispetto a tali attività, operano come autonomi titolari del trattamento dei dati personali.

5. Trasferimento dei dati all’estero

5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Europa. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.

5.2.Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.

6. Periodo di conservazione dei dati

6.1 I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati acquisiti e, comunque, non oltre 12 mesi dall’invio della candidatura o dallo svolgimento del colloquio di selezione, salvo il maggior termine previsto in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società ovvero per l’adempimento di obblighi di legge e nei limiti dei termini di prescrizione applicabili.. Con particolare riferimento ai dati relativi all’account personale creato a seguito della registrazione al Sito, i dati personali saranno cancellati in caso di cancellazione da parte Sua dell’account ovvero decorsi 24 mesi dall’ultimo accesso allo stesso.

6.2 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.4 saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta. Tuttavia, le informazioni ottenute a seguito dell’anonimizzazione dei dati potranno essere conservate anche per un periodo di tempo più lungo, non consentendo in alcun modo la re-identificazione dell’interessato.

6.3 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.5 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.6 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.

7. Diritti dell’interessato

7.1 In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.

8. Cookie e altri sistemi di tracciamento

8.1 Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Interessati, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti e del portale fornitori della Società. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'interessato, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione, comunque, non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

12 febbraio 2026