INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Fornitore,
La informiamo che Sport e Salute S.p.A. (di seguito “Sport e Salute” o “la Società”), con sede in Roma, P.zza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da forniti in occasione dell’iscrizione al portale fornitori della Società e della conclusione ed esecuzione degli accordi contrattuali con la Società.
In particolare, Sport e Salute tratterà i seguenti dati personali:
- dati anagrafici e di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.);
- dati relativi all’account sul portale fornitori (username e password);
- dati giudiziari (nei limiti previsti dalla applicabile normativa in materia di contratti pubblici).
Responsabile della Protezione dei dati
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dalla Società, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
1.1 Il trattamento è finalizzato alla creazione e gestione dell’account sul portale fornitori della Società, nonché alla gestione di tutte le attività inerenti alla conclusione ed esecuzione degli accordi contrattuali con la Società. La base giuridica per il perseguimento di tale finalità è individuabile nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, in particolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016.
1.2 Il trattamento è altresì finalizzato ad ottemperare a tutti gli obblighi di legge ai quali è soggetta la Società (ad esempio, in materia di contratti pubblici). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679.
1.3 Il trattamento è altresì finalizzato a tutelare e difendere gli interessi ed i diritti della Società sia in sede stragiudiziale che in sede giudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento di un legittimo interesse della Società ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e su apposita piattaforma dedicata al portale fornitori della Società.
Il trattamento è realizzato, anche tramite sistemi automatizzati, con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l’accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per il raggiungimento della finalità di cui sopra è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di registrarsi al portale fornitori della Società, nonché di concludere e dare esecuzione agli accordi contrattuali con la Società.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1 I Suoi dati personali saranno comunicati a:
- Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati;
- Organismi Sportivi di riferimento;
I suoi dati verranno trattati dal personale della Società, in qualità di autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. UE 2016/679 e potranno essere, altresì, trattati per conto del Titolare da ulteriori soggetti esterni formalmente designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679 in qualità di Responsabili del trattamento.
5. Trasferimento dei dati all’estero
5.1 I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR. Oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2 Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1, i dati conferiti non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti, conformemente alla normativa di settore e comunque, fatti salvi i diversi tempi di prescrizione previsti da legge, non oltre 10 anni dalla cessazione per qualunque causa dell’accordo contrattuale con la Società.
7. Diritti dell’interessato
In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
8. Cookie e altri sistemi di tracciamento
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli Interessati, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti e del portale fornitori della Società. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'interessato, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione, comunque, non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.
10 ottobre 2025
Illumina
