INFORMATIVA
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Gentile Signore/a,
Ti informiamo che Sport e salute S.p.A. (di seguito “Sport e Salute” o “la Società”), con sede in Roma, Piazza Lauro de Bosis 15, in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da te forniti nell’ambito del servizio offerto dalla piattaforma “Servizio monitoraggio progetti” (di seguito, “Piattaforma”), finalizzato a gestire la tua partecipazione o quella del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore, ai programmi di attività fisica/formativa realizzati dagli Organismi Sportivi con cui collabora la Società.
Nell’ambito del servizio, Sport e Salute tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici e identificativi tuoi ed eventualmente del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore nel caso siano questi ultimi a partecipare ai programmi di attività fisica/formativa, (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso, cittadinanza);
- Dati di contatto (indirizzo e-mail, cellulare);
- Dati relativi alla pratica sportiva, alla partecipazione ai progetti degli Organismi Sportivi e al tesseramento tuoi o del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore, nel caso siano questi ultimi a partecipare ai programmi di attività fisica/formativa;
- Dati di geolocalizzazione.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei dati, nominato dal Titolare del trattamento, può essere contattato via e-mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
1. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali di cui sopra verranno trattati per le seguenti finalità:
1.1 La gestione della tua richiesta di registrazione alla Piattaforma e della tua partecipazione o di quella del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore ai programmi di attività fisica/formativa realizzati dagli Organismi Sportivi. La partecipazione prevede la scansione, a mezzo della fotocamera del tuo dispositivo mobile, del QR-Code associato all’attività fisica/formativa cui si intende partecipare. Il trattamento è necessario per il perseguimento di finalità strettamente connesse all’esecuzione del servizio e per registrare la presenza alla attività ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
1.2 I dati personali possono altresì essere trattati per ottemperare ad obblighi di legge ai quali è soggetta la Società. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica, appunto, nell’ottemperanza ad obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
1.3 I dati personali possono essere trattati per tutelare i diritti e gli interessi della Società o di terzi sia in sede giudiziale che stragiudiziale. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi di tutelare i propri diritti e interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
1.4 I dati personali raccolti potranno essere utilizzati in maniera non totalmente automatizzata per svolgere analisi statistiche aggregate che non sono utilizzate a sostegno di misure o decisioni riguardanti le singole persone fisiche (es. per business intelligence, modelli predittivi e comportamentali). In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel perseguimento del legittimo interesse della Società a svolgere analisi finalizzate a indirizzare e migliorare l’efficacia delle proprie attività e iniziative ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
1.5 Previo suo esplicito consenso, i dati personali potranno essere trattati per l’invio di materiale e informazioni di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle iniziative della Società, attraverso sistemi di contatto automatizzati quali, in particolare, posta elettronica, SMS e sistemi di messaggistica istantanea. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.
1.6 Inoltre, previo suo esplicito consenso e solo con riguardo alle persone fisiche, i dati personali potranno essere trattati per analizzare le Sue abitudini e scelte (es. partecipazione a eventi, bandi, progetti, etc.) al fine di personalizzare le comunicazioni promozionali ovvero svolgere indagini e approfondimenti puntuali. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679; tuttavia, nel caso in cui Lei sia un minore, il consenso non verrà raccolto e l’attività non sarà svolta.
1.7 Infine, previo suo esplicito consenso all’attivazione dei sistemi di geolocalizzazione tramite la Piattaforma, i dati di cui alla lettera c) di cui sopra potranno essere trattati per consentire il tracciamento della sua posizione e la raccolta di informazioni relative alla sua localizzazione durante l’utilizzo della Piattaforma. In relazione a tale specifica finalità la base giuridica si identifica nel consenso, da Lei liberamente espresso ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 7 del Regolamento (UE) 2016/679.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1 Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’ausilio di mezzi elettronici con misure idonee a garantire la sicurezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR.
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
3.1 Il conferimento dei dati per il perseguimento delle finalità di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 è necessario. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di registrazione alla Piattaforma e, pertanto, di usufruire dei servizi offerti.
3.2 Resta, invece, facoltativo il conferimento del consenso per il raggiungimento della finalità di cui ai punti 1.5, 1.6 e 1.7. Un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di:
- ricevere materiale di natura promozionale inerente al “mondo dello sport” e alle diverse iniziative della Società;
- consentire alla Società di effettuare delle analisi sulle sue abitudini al fine di personalizzare le comunicazioni ovvero di svolgere approfondimenti puntuali;
- tracciare la sua posizione e raccogliere informazioni relative alla sua localizzazione.
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 I tuoi dati personali ed eventualmente quelli del minore per il quale eserciti la responsabilità genitoriale o del soggetto per il quale sei tutore/accompagnatore potranno essere comunicati, al personale della Società in qualità di “autorizzati al trattamento”. Gli stessi potranno essere trattati per conto della Società da ulteriori soggetti esterni formalmente designati in qualità di “Responsabili del trattamento” (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici).
4.2 I dati potranno, altresì, essere comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati e alle Federazioni Sportive Nazionali di competenza.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
6.1 I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti ovvero per tutta la durata della tua iscrizione alla Piattaforma, conformemente alla normativa di settore e comunque non oltre 2 anni dalla cancellazione dell’iscrizione alla Piattaforma.
6.2 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.4 saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta. Tuttavia, le informazioni ottenute a seguito dell’anonimizzazione dei dati potranno essere conservate anche per un periodo di tempo più lungo, non consentendo in alcun modo la re-identificazione dell’interessato.
6.3 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.5 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 24 mesi dalla data di acquisizione degli stessi mentre quelli trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.6 saranno conservati sino alla revoca del Suo consenso e comunque non oltre 12 mesi dalla data di raccolta.
6.3 I dati trattati per il perseguimento della finalità di cui al punto 1.7 saranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario a verificare l’effettiva presenza del partecipante all’attività a cui si è registrato (7 secondi).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
7.1 In qualunque momento gli interessati potranno conoscere i dati che li riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avranno inoltre diritto a ricevere i dati personali da forniti e trattati con il consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avranno il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla sua situazione particolare. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata alla Società o mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali.
10 giugno 2025
Illumina
